MacBook Air 128 GB ของฉันกำลังจะหมดพื้นที่ ดังนั้นฉันจึงตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของดิสก์ SSD เมื่อวันก่อน และต้องประหลาดใจเมื่อพบว่า Apple Mail ใช้พื้นที่ดิสก์ในปริมาณมาก – ประมาณ 25 GB – ฉันไม่เคยคิดเลยว่า Mail จะเป็นหมูแห่งความทรงจำเช่นนี้ ฉันจะล้างข้อมูล Mac Mail ได้อย่างไร และฉันสามารถลบโฟลเดอร์ Mail Downloads บน Mac ของฉันได้หรือไม่
แอป Mail ของ Apple ได้รับการออกแบบมาเพื่อแคชทุกอีเมลและไฟล์แนบที่คุณเคยได้รับสำหรับการดูแบบออฟไลน์ ข้อมูลที่แคชไว้เหล่านี้ โดยเฉพาะไฟล์ที่แนบมาอาจใช้พื้นที่ในหน่วยความจำฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไป หากต้องการล้างข้อมูล iMac/MacBook Pro/MacBook Air และเพิ่มพื้นที่ว่าง ทำไมไม่เริ่มด้วยการลบไฟล์แนบเมลบน Mac ของคุณล่ะ
ตรวจสอบว่า Mail ใช้พื้นที่เท่าใดบน Mac
แอพ Mail จะจัดเก็บข้อความแคชและไฟล์ที่แนบมาทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ ~/Library/Mail หรือ /Users/NAME/Library/Mail ไปที่โฟลเดอร์เมลและ ดูว่าเมลใช้พื้นที่เท่าใด บน Mac ของคุณ
- เปิดเครื่องมือค้นหา
- คลิก ไป > ไปที่โฟลเดอร์ หรือใช้ทางลัด Shift + Command + G เพื่อดึงไฟล์ออกมา ไปที่หน้าต่างโฟลเดอร์ .
- เข้าสู่ ~/Library และกดปุ่ม Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์ Library
- ค้นหาโฟลเดอร์จดหมาย และคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้น
- เลือกรับข้อมูล และดูว่าเมลกินพื้นที่บน Mac ของคุณมากเพียงใด ในกรณีของฉัน เนื่องจากฉันไม่ได้ใช้แอป Mail เพื่อรับอีเมล แอป Mail จึงใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ของฉันเพียง 97 MB เท่านั้น
วิธีลบไฟล์แนบออกจากเมลบน macOS Sierra/Mac OS X
แอป Mail มาพร้อมกับ ลบตัวเลือกสิ่งที่แนบมา ที่ให้คุณลบไฟล์แนบออกจากอีเมลของคุณได้ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการใช้ตัวเลือกลบไฟล์แนบ ไฟล์แนบจะเป็นเช่นนั้น ลบออกจากทั้ง Mac และเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ของบริการอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบไฟล์แนบอีเมลใน Mac OS X/macOS Sierra:
- เปิดแอพเมลบน Mac ของคุณ
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการลบไฟล์แนบ
- คลิก ข้อความ > เอาสิ่งที่แนบมาออก
เคล็ดลับ: หากคุณพบว่าไม่สะดวกในการจัดเรียงอีเมลพร้อมไฟล์แนบ คุณสามารถใช้ตัวกรองในแอพเมลเพื่อกรองเฉพาะเมลที่มีไฟล์แนบได้ หรือใช้กล่องเมลอัจฉริยะเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่มีไฟล์แนบ
จะทำอย่างไรถ้าไม่สามารถลบไฟล์แนบได้?
ผู้ใช้หลายคนรายงานว่า Remove Attachment ไม่ทำงานอีกต่อไปหลังจากอัปเดตเป็น macOS Sierra จาก Mac OS X หาก Remove Attachments เป็นสีเทาบน Mac โปรดลองใช้เทคนิคทั้งสองนี้
- ไปที่เมล > การตั้งค่า > บัญชี แล้วตรวจสอบให้แน่ใจ สิ่งที่แนบมาดาวน์โหลดไฟล์ถูกตั้งค่าเป็นทั้งหมด และไม่ใช่ถึงไม่มี
- ไปที่โฟลเดอร์ ~/Library แล้วเลือกโฟลเดอร์ Mail คลิกขวาที่โฟลเดอร์เพื่อเลือกรับข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำได้ ค้นหาชื่อบัญชีเป็น “ชื่อ (ฉัน)” ภายใต้การแบ่งปันและการอนุญาต และ มี Read & Write ข้าง “ชื่อ (ฉัน)” . ถ้าไม่เช่นนั้น ให้คลิกไอคอนแม่กุญแจแล้วคลิก + เพื่อเพิ่มบัญชีของคุณ และเลือกอ่านและเขียน
วิธีลบไฟล์แนบอีเมล Mac ออกจากโฟลเดอร์
การลบไฟล์แนบออกจากเมลจะลบไฟล์แนบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของบริการเมลของคุณ ถ้าคุณต้องการ เก็บเอกสารแนบไว้ในเซิร์ฟเวอร์ ในขณะที่ ทำความสะอาดไฟล์แนบที่แคชไว้ จาก Mac ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหา: การลบไฟล์แนบอีเมลออกจากโฟลเดอร์ Mac
คุณสามารถเข้าถึงไฟล์แนบอีเมลได้จาก ~/Library/Mail เปิดโฟลเดอร์เช่น V2 และ V4 จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ที่มี IMAP หรือ POP และบัญชีอีเมลของคุณ เลือกบัญชีอีเมล จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ที่ตั้งชื่อด้วยอักขระแบบสุ่มต่างๆ เปิดโฟลเดอร์ย่อยต่อไปจนกว่าคุณจะพบโฟลเดอร์ไฟล์แนบ
วิธีล้างไฟล์แนบเมลในคลิกเดียว
หากคุณพบว่าการลบไฟล์แนบอีเมลทีละไฟล์ไม่สะดวกเกินไป คุณสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่านี้ได้ MobePas Mac Cleaner ซึ่งเป็นตัวล้าง Mac ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณล้างแคชเมลที่สร้างขึ้นเมื่อคุณเปิดไฟล์แนบในเมล รวมถึงไฟล์แนบเมลที่ไม่ต้องการดาวน์โหลดได้ในคลิกเดียว
โปรดทราบว่าการลบไฟล์แนบที่ดาวน์โหลดด้วย MobePas Mac Cleaner จะไม่ลบไฟล์ออกจากเมลเซิร์ฟเวอร์ และคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ซ้ำได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
- ดาวน์โหลด MobePas Mac Cleaner ฟรีบน Mac ของคุณ ตอนนี้โปรแกรมใช้งานง่ายแล้ว
- เลือก ถังขยะเมล และคลิกสแกน หลังจากการสแกน ติ๊ก Mail Junk หรือ สิ่งที่แนบมากับจดหมาย เพื่อตรวจสอบ.
- คุณสามารถ เลือกไฟล์แนบเมลเก่า ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปแล้วคลิก Clean
- คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อล้างแคชของระบบ แคชแอปพลิเคชัน ไฟล์เก่าขนาดใหญ่ และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีลดพื้นที่ที่ใช้เมล
ก่อน OS X Mavericks คุณมีตัวเลือกในการบอกแอป Mail ของ Apple ว่าอย่าเก็บสำเนาข้อความสำหรับการดูแบบออฟไลน์ เนื่องจากตัวเลือกถูกลบออกจาก macOS Sierra, El Capitan และ Yosemite แล้ว คุณจึงสามารถลองใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อลดพื้นที่ที่ Mail ใช้และมีหน่วยความจำฮาร์ดไดรฟ์ว่างมากขึ้น
- เปิดแอพเมล คลิกเมล > การตั้งค่า > บัญชี และ ตั้งค่าดาวน์โหลดไฟล์แนบเป็นไม่มี สำหรับทุกบัญชีของคุณ
- เปลี่ยนการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ เพื่อควบคุมจำนวนข้อความที่เมลดาวน์โหลด ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชี Gmail ให้เปิด Gmail บนเว็บ เลือกการตั้งค่า > การส่งต่อและแท็บ POP/IMAP > การจำกัดขนาดโฟลเดอร์ และตั้งค่าตัวเลขสำหรับ “จำกัดโฟลเดอร์ IMAP ให้มีข้อความไม่เกินจำนวนนี้” การดำเนินการนี้จะหยุดแอป Mail ไม่ให้เห็นและดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจาก Gmail
- ปิดการใช้งานเมลบน Mac และเปลี่ยนไปใช้บริการเมลของบุคคลที่สาม บริการอีเมลอื่นๆ ควรเสนอตัวเลือกในการจัดเก็บอีเมลและไฟล์แนบแบบออฟไลน์น้อยลง