MacBook Air 128 GB của tôi sắp hết dung lượng. Vì vậy, hôm nọ tôi đã kiểm tra dung lượng lưu trữ của ổ SSD và rất ngạc nhiên khi thấy rằng Apple Mail chiếm một lượng lớn dung lượng ổ đĩa – khoảng 25 GB. Tôi chưa bao giờ nghĩ rằng Thư lại có thể chiếm nhiều trí nhớ như vậy. Làm cách nào tôi có thể xóa Mac Mail? Và tôi có thể xóa thư mục Tải xuống Thư trên máy Mac của mình không?
Ứng dụng Mail của Apple được thiết kế để lưu trữ từng email và tệp đính kèm mà bạn từng nhận được để xem ngoại tuyến. Những dữ liệu được lưu trong bộ nhớ đệm này, đặc biệt là các tệp đính kèm, có thể chiếm nhiều dung lượng trong bộ nhớ ổ cứng của bạn theo thời gian. Để dọn dẹp iMac/MacBook Pro/MacBook Air của bạn và có thêm dung lượng trống, tại sao không bắt đầu bằng cách xóa tệp đính kèm thư trên máy Mac của bạn?
Kiểm tra dung lượng thư chiếm bao nhiêu trên máy Mac
Ứng dụng Thư lưu trữ tất cả các thư được lưu trong bộ nhớ đệm và các tệp đính kèm trong thư mục ~/Library/Mail hoặc /Users/NAME/Library/Mail. Đi tới thư mục thư và xem Mail đang sử dụng bao nhiêu dung lượng trên máy Mac của bạn.
- Mở Trình tìm kiếm.
- Bấm Đi > Đi tới Thư mục hoặc sử dụng phím tắt Shift + Command + G để hiển thị Vào cửa sổ Thư mục .
- Nhập ~/Thư viện và nhấn nút Enter để mở thư mục Thư viện.
- Tìm thư mục Thư và nhấp chuột phải vào thư mục.
- Chọn Nhận thông tin và xem Thư đang chiếm bao nhiêu dung lượng trên máy Mac của bạn. Trong trường hợp của tôi, vì tôi không sử dụng ứng dụng Thư để nhận email nên ứng dụng Thư chỉ sử dụng 97 MB dung lượng ổ cứng của tôi.
Cách xóa tệp đính kèm khỏi thư trên macOS Sierra/Mac OS X
Ứng dụng Thư đi kèm với một Tùy chọn Xóa tệp đính kèm cho phép bạn xóa tệp đính kèm khỏi email của mình. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng bằng cách sử dụng tùy chọn Xóa phần đính kèm, các phần đính kèm sẽ được đã bị xóa khỏi cả máy Mac và máy chủ của bạn dịch vụ email của bạn. Dưới đây là cách xóa tệp đính kèm email trên Mac OS X/macOS Sierra:
- Mở ứng dụng Thư trên máy Mac của bạn;
- Chọn email bạn muốn xóa tệp đính kèm;
- Bấm vào Tin nhắn > Xóa phần đính kèm.
Mẹo: Nếu bạn cảm thấy bất tiện khi sắp xếp các email có tệp đính kèm. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc trong ứng dụng Thư để chỉ lọc thư có tệp đính kèm. Hoặc sử dụng Smart Mailbox để tạo thư mục chứa email chứa file đính kèm.
Phải làm gì nếu không thể xóa tệp đính kèm?
Nhiều người dùng đã báo cáo rằng Xóa tệp đính kèm không còn hoạt động sau khi cập nhật lên macOS Sierra từ Mac OS X. Nếu Xóa tệp đính kèm chuyển sang màu xám trên máy Mac của bạn, vui lòng thử hai thủ thuật sau.
- Đi tới Thư > Tùy chọn > Tài khoản và đảm bảo Tải xuống tệp đính kèm được đặt thành Tất cả , chứ không phải Không có.
- Chuyển đến thư mục ~/Library và chọn thư mục Thư. Bấm chuột phải vào thư mục để chọn Nhận thông tin. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể tìm tên tài khoản là “name (Me)” trong phần Chia sẻ & Quyền và có Đọc & Viết bên cạnh “tên (Tôi)” . Nếu không, hãy nhấp vào biểu tượng khóa và nhấp vào + để thêm tài khoản của bạn rồi chọn Đọc & Viết.
Cách xóa tệp đính kèm email của Mac khỏi thư mục
Xóa tệp đính kèm khỏi Thư sẽ xóa tệp đính kèm khỏi máy chủ dịch vụ thư của bạn. Nếu bạn muốn giữ các tệp đính kèm trong máy chủ trong khi dọn dẹp các tệp đính kèm được lưu trong bộ nhớ cache từ máy Mac của bạn, đây là giải pháp thay thế: xóa tệp đính kèm email khỏi thư mục Mac.
Bạn có thể truy cập tệp đính kèm email từ ~/Library/Mail. Mở các thư mục như V2 và V4, sau đó mở các thư mục chứa IMAP hoặc POP và tài khoản email của bạn. Chọn một tài khoản email, sau đó mở thư mục có tên bằng nhiều ký tự ngẫu nhiên khác nhau. Tiếp tục mở các thư mục con của nó cho đến khi bạn tìm thấy thư mục Tệp đính kèm.
Cách dọn sạch các tệp đính kèm thư chỉ bằng một cú nhấp chuột
Nếu bạn cảm thấy quá bất tiện khi xóa từng phần đính kèm thư, bạn có thể có một giải pháp dễ dàng hơn, sử dụng Trình dọn dẹp máy Mac MobePas , một trình dọn dẹp máy Mac tuyệt vời cho phép bạn xóa bộ đệm thư được tạo khi bạn mở tệp đính kèm thư cũng như các tệp đính kèm thư được tải xuống không mong muốn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Xin lưu ý rằng việc xóa các tệp đính kèm đã tải xuống bằng MobePas Mac Cleaner sẽ không xóa các tệp khỏi máy chủ thư và bạn có thể tải xuống lại các tệp bất kỳ lúc nào bạn muốn.
- Tải xuống miễn phí MobePas Mac Cleaner trên máy Mac của bạn. Chương trình bây giờ rất đơn giản để sử dụng.
- Chọn Thùng rác thư và nhấp vào Quét. Sau khi quét, đánh dấu vào Thư rác hoặc Tệp đính kèm thư để kiểm tra.
- Bạn có thể chọn tệp đính kèm thư cũ mà bạn không cần nữa và nhấp vào Dọn dẹp.
- Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm để dọn dẹp bộ đệm hệ thống, bộ đệm ứng dụng, các tệp cũ lớn, v.v.
Cách giảm dung lượng sử dụng thư
Trước OS X Mavericks, bạn có tùy chọn yêu cầu ứng dụng Mail của Apple không bao giờ giữ bản sao của thư để xem ngoại tuyến. Vì tùy chọn này đã bị xóa khỏi macOS Sierra, El Capitan và Yosemite, bạn có thể thử các thủ thuật này để giảm dung lượng mà Mail sử dụng và có thêm bộ nhớ ổ cứng trống.
- Mở ứng dụng Thư, nhấp vào Thư > Tùy chọn > Tài khoản và đặt Tải xuống tệp đính kèm là Không có cho tất cả các tài khoản của bạn.
- Thay đổi cài đặt máy chủ để kiểm soát lượng thư mà Mail tải xuống. Ví dụ: đối với tài khoản Gmail, hãy mở Gmail trên web, chọn Cài đặt > tab Chuyển tiếp và POP/IMAP > Giới hạn kích thước thư mục và đặt một số cho “Giới hạn các thư mục IMAP không chứa nhiều hơn số thư này”. Điều này sẽ ngăn ứng dụng Thư xem và tải xuống tất cả thư từ Gmail.
- Vô hiệu hóa thư trên máy Mac và chuyển sang dịch vụ thư của bên thứ ba. Các dịch vụ email khác sẽ cung cấp tùy chọn lưu trữ ít email và tệp đính kèm ngoại tuyến hơn.